Stammdaten
In diesem Abschnitt können die Stammdaten des Kunden geändert oder vervollständigt werden. Alle Felder mit einem * sind Mussangaben.
Kunde: Kundennummer des Kunden
Firmenname: Name des Kunden
Aktiviert: Kennzeichen, ob der Kunde aktiviert oder deaktiviert wurde
Datum der Aktivierung: Datum, an dem der Kunde aktiviert wurde
Deaktiviert am: Datum, an dem der Kunde deaktiviert wurde
Einheiten zeigen in: es gibt die Auswahl zwischen "Metrik"(km) und "Imperial" (Meilen)
Alle Datums-/Zeitan- UTC oder Lokalzeit des Kunden
gaben in Zeitzone:
Bevorzugte Sprache: präferierte Sprache für die Anzeige
Externe Referenz-Nr: hier kann eine individuelle Referenzinformation eingegeben werden. Diese Angabe wird im Export (csv/xls) angezeigt.
Gesperrt/gekündigt: Kennzeichen, ob der Kunde gesperrt oder gekündigt wurde. Die Sperrung/Kündigung eines Kunden erfolgt in mehreren Schritten:
Schritt 1: Datum der Kündigung wird durch den Servicepartner gesetzt, daraus folgt eine Email an die TACHOfresh Buchhaltung
Schritt 2: die TACHOfresh Buchhaltung bestätigt die Kündigung im System, und sperrt z.B. den Zugang durch den Kunden
Adressdaten des Kunden
Strasse /Hausnummer / Hausnummer Ergänzung / Postleitzahl / Ort / Land
Lizenz/Aufbewahrung
Lizenz
Lizenz: Angabe des Lizenztyps für diesen Kunden. Nur Sie als Servicepartner können die Lizenz ändern. Bitte beachten Sie, dass es neben der Lizenz kostenpflichtige Add on Features gibt. Diese sind hier noch einmal erläutert. Wenn Sie als Servicepartner die Lizenz des Kunden ändern, werden diese Änderungen umgehend im Portal umgesetzt. Wenn Sie für den Kunden Add On Features buchen, die die RDL-Intervalle betreffen, werden die bis dato von Ihnen oder dem Kunden eingetragenen RDL-Intervalle entsprechend überschrieben.
Lizenzen und gebuchte Add on Features gelten immer für den gesamten Kundenaccount.
Geschw.-Block : Add on Feature gegen Aufpreis: Auslesen der Fahrzeugdatei (RDL) alle zwei Tage inkl. des Geschwindigkeitsblock
Zeigen Live Geschw. Reiter: Der Geschwindigkeitsgraph wird in der Fahreranzeige im LIVE Modul angezeigt
Live 6 M: Add on Feature gegen Aufpreis: Die Live Daten für das Module LIVE werden für 6 Monate gespeichert und sind für den Kunden aufrufbar
Tägl. RDL Fahrer: Add on Feature gegen Aufpreis: Tägliches Auslesen der Fahrerdatei (RDL)
Automatisches Löschen DDD/Aktivitäten
Fahrer DDD Dateien: Zeitraum, für den die Fahrerdateien gespeichert werden
Fahrzeug DDD Dateien: Zeitraum, für den die Fahrzeugdateien gespeicheret werden
Löschen Fahrer nach Tage ohne Aktivität: Anzahl Tage ohne Aktivität, nach denen die Fahrer automatisch gelöscht werden
Löschen Fahrzeuge nach Tagen ohne Aktivität: Anzahl Tage ohne Aktivität, nach denen die Fahrzeuge automatisch gelöscht werden
Logo / Farben
Logo
Mit dieser Funktion kann für einen Kunden sein Firmenlogo in die Servicepartner OEM Version hochgeladen werden, und wird dann oben links im Bildschirm angezeigt, sowie auf allen Reports. Als Datenfornate sind nur Bilddateien erlaubt: gif, jpg, jpeg oder png. Die einzelnen Schritte sind wie folgt:
Bild in dem geforderten Format auswählen
Bild zuschneiden
"Bild zuschneiden" bestätigen
Bild speichern (Icon oben links über "Logo")
Kontrolle des neuen Logos im Kunden Account
Aktivitätsfarben
Die Grafiken in den Verstoßauswertungen setzen die in der Anzeige enthaltenen Farben für die Darstellung der Aktivitäten ein. Sowohl für alle Kunden des Servicepartners als auch für einzelnen Kunden können die Farben je Aktivität geändert werden. Dazu wählt man in dem Aktivitätstyp die gewünscht Farbe aus, und speichert das Ergebnis mit dem speichern Icon (oben links über dem Logo).
Besonderheit wenn alle Kunden des Servicepartners geänderte Farben erhalten sollen:
Servicepartner Account ("00000") aufrufen
Logo/Farben anwählen
Farben ändern
Speichern
Damit werden die Grafiken in allen Verstoßauswertungen aller Kunden dieses Servicepartners in den geänderten Farben angezeigt.